Бухгалтер, секретарь, помощник руководителя в Ульяновской области

12 2016 - 07 2017

Помощник генерального директора

ООО "Независимость"

ПОМОЩНИК:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Осуществление связи с организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитической, информационной, справочной и иных материалов и предоставление руководителю.
Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Ведение архива.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей
Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Заключение договоров с поставщиками, ведение переговоров с поставщиками
Ведение и обеспечение рабочее место сотрудников необходимыми канцтоварами и средствами оргтехники.
Оформление приказов и распоряжений.
Прием звонков.
 
ПОМОЩНИК БУХГАЛТЕРА:
Выписка счетов, актов в программе 1С, подготовка графика платежей, оформление платежных поручений, отправка платежей в банк, работа в Клиент-Банке, ведение обмена 1С с Банком,  ведение бухгалтерского делопроизводства, расчет и начисление зарплаты, расчет, начисление и отправка налогов. Ведение бухгалтерского делопроизводства
Прием и увольнение сотрудников, оформление личных дел, ведение кадрового делопроизводства. Работа по подбору персонала (обзвон, назначение собеседования).
Подготовка и оформление внутренних нормативных документов: положений, инструкций, распоряжений и др

12 2013 - 09 2016

Секркткрь

МБУ ДО ДШИ № 12

СЕКРЕТАРЬ: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Оформление личных дел принятых на обучение.
Оформление заявки на участие в различных конкурсах;
Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента.
Ведение алфавитной книгу.
Консультация учащихся, их родителей и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
Обеспечение: -выдачи справок, подтверждающих учебу и работу в Школе; -прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся; -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению. -ведения журнала регистрации писем, заявлений, жалоб граждан, входящей и исходящей корреспонденции; -переписки с учреждениями и организациями.
Обеспечение рабочее место сотрудников школы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий, способствующие эффективной работе руководителей;
Ведение телефонных переговоров в интересах руководителя школы;
Работа с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией учреждения.
 МЕНЕДЖЕР:
Переговоры с поставщиками и подрядчиками об условиях поставки и работы. Осуществление подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок .
Организация подготовки описания объекта закупки.
Осуществление организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивать проверку. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций.
Организация направления необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком.
Корректировка контрактов, согласно законодательству
Заключение и расторжение контрактов по  223-ФЗ и 44-ФЗ
Ведение реестра договоров
Организация приемки товара и выполненных работ.
Организация и контроль за оплатой за поставленный товар и выполненные работы.
Подготовка нормативной базы по охране труда, по пожарной безопасности и антитеррористической безопасности.
И многое другое.

12 2004 - 09 2013

Главный специалист отдела делопроизводства

Правительство Ульяновской области

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления документов.
Регистрация в системе электронного документооборота.
Передача документации на исполнение в структурные подразделения. Отслеживание доставки документов.
Оформление документов для сдачи в архив.
Подготовка номенклатуры дел.
 Подготовка отчетов и сравнительных характеристик по документообороту. Выполнение машинописных работ с использованием компьютерной и машинописной техники. произведение коррекции текста.
Произведение записи на диктофон хода заседаний для подготовки стенограмм. Подготовка бланочной продукции.
Выдача документов с архива.

ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»

Экономист, Бухгалтерский учет, анализ и аудит